Dokumenty
Polityka prywatności
Wersja z dnia , obowiązuje od (polityka-prywatnosci@2026-10-12-szkic-2)
Wcześniejsze wersjeSpis treści (15)
W skrócie
- Konto zakłada i za nie odpowiada dorosły rodzic. Dzieci nie podają nam żadnych danych osobowych: Profil dziecka to pseudonim, awatar z naszego zestawu i przedział wieku.
- Zbieramy tyle danych, ile potrzeba do sprzedaży, odtwarzania i rozliczeń. Nie sprzedajemy danych i nie pokazujemy reklam w Serwisie ani w Aplikacji.
- Bez Twojej zgody nie używamy plików cookies analitycznych ani marketingowych. Podstawowe statystyki liczymy u siebie, w formie zbiorczej, bez identyfikowania Ciebie.
- Marketing e-mailowy wysyłamy tylko za zgodą, potwierdzoną kliknięciem w link.
- Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Możesz pobrać swoje dane (plik JSON) i usunąć Konto samodzielnie — w Serwisie i w Aplikacji.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Robert Palka ROBERTPALKA.PL, adres: ul. Podtatrzańska 25, 34-400 Nowy Targ, NIP 7352883114, REGON 383082060 (dalej: „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected] lub pisemnie: ul. Podtatrzańska 25, 34-400 Nowy Targ. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Założenie i prowadzenie Konta, logowanie (kod e-mail, Google, Apple, passkey)
- Jakie dane
- e-mail, identyfikator konta Google/Apple (jeśli używasz), opcjonalnie imię, sesje, lista urządzeń (nazwa, system, data ostatniej aktywności)
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b — umowa o prowadzenie Konta
- Jak długo
- do usunięcia Konta; sesje — 30 dni od ostatniej aktywności
Sprzedaż i dostarczanie treści (zakupy, Subskrypcja, Okres próbny, Vouchery), Biblioteka, odtwarzanie i pobieranie
- Jakie dane
- e-mail, zamówienia, uprawnienia, historia płatności (bez pełnych danych karty), postęp słuchania, rejestr pobrań
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b — umowa
- Jak długo
- do usunięcia Konta, a dane zamówień — patrz „rozliczenia” i „roszczenia”
Zakup bez Konta (Dostęp po zakupie)
- Jakie dane
- e-mail, szkic zamówienia, techniczny plik cookie zamówienia
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b
- Jak długo
- szkic zamówienia — 30 dni
Oświadczenia składane przy zakupie (dowód zgody na natychmiastowe dostarczenie, akceptacja Regulaminu)
- Jakie dane
- treść i wersja oświadczenia, data i godzina, skrót (hash) adresu IP, przeglądarka
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. c i f — obowiązek wykazania spełnienia wymogów ustawy o prawach konsumenta; obrona przed roszczeniami
- Jak długo
- przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń (do ustalenia)
Rozliczenia, faktury, księgowość, VAT (w tym dowody kraju klienta: kraj karty, kraj z adresu IP, adres rozliczeniowy)
- Jakie dane
- dane z zamówień i faktur, NIP (przy zakupie na firmę)
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. c — przepisy podatkowe i rachunkowe
- Jak długo
- 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Ochrona przed oszustwami i nadużyciami płatności (limity, weryfikacja Turnstile, blokada podejrzanych transakcji, automatyczny zwrot po ostrzeżeniu o oszustwie)
- Jakie dane
- e-mail, skrót adresu IP, wynik weryfikacji Turnstile, sygnały ryzyka od operatora płatności
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo płatności i Klientów)
- Jak długo
- 12 miesięcy
Bezpieczeństwo Serwisu (logi, dziennik zdarzeń administracyjnych, wykrywanie przejęcia Konta, alerty o nowym urządzeniu)
- Jakie dane
- adres IP (po 30 dniach zastępowany skrótem HMAC), przeglądarka, zdarzenia logowania
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. f
- Jak długo
- logi — do 30 dni z pełnym IP; dziennik zdarzeń — 12 miesięcy
Odstąpienia od umowy, reklamacje, gwarancja zwrotu
- Jakie dane
- dane z formularza, korespondencja, decyzja
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b i c
- Jak długo
- do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Pomoc i kontakt (e-mail, formularz, czat Crisp — ładowany dopiero po kliknięciu „Pomoc”)
- Jakie dane
- treść wiadomości, e-mail, identyfikator Konta (jeśli zalogowany)
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b lub f
- Jak długo
- 24 miesiące od zakończenia sprawy
Wiadomości transakcyjne (potwierdzenia, kody, przypomnienie o odnowieniu, koniec Okresu próbnego, nieudana płatność, faktury)
- Jakie dane
- e-mail, treść wiadomości, status doręczenia
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b; lit. f (przypomnienia)
- Jak długo
- 24 miesiące
Newsletter i przypomnienie o niedokończonym zamówieniu
- Jakie dane
- e-mail, preferencje, historia zgód, otwarcia i kliknięcia w wiadomościach marketingowych
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. a i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej — zgoda
- Jak długo
- do wycofania zgody; dowód zgody — do upływu przedawnienia roszczeń
Powiadomienie o starcie sprzedaży (formularz „Powiadom mnie o starcie”) — jedna wiadomość, nie newsletter
- Jakie dane
- e-mail, treść i wersja zgody, data zapisu i potwierdzenia z linku
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. a i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej — zgoda
- Jak długo
- do wysłania powiadomienia albo do wycofania zgody; dowód zgody — do upływu przedawnienia roszczeń
Opinie o Tytułach
- Jakie dane
- pseudonim, treść opinii, ocena, informacja o weryfikacji
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b (publikacja na Twoje życzenie) i f (weryfikacja, moderacja)
- Jak długo
- do usunięcia opinii lub Konta
Statystyki Serwisu i Aplikacji bez cookies (liczba odsłon stron, przebieg zakupu, błędy techniczne)
- Jakie dane
- dane zbiorcze, bez identyfikatorów; adres IP nie jest zapisywany
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. f
- Jak długo
- dane zbiorcze bez limitu (nie są danymi osobowymi)
Analityka i pomiar reklam (Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel; po zakupie przesłanie zaszyfrowanego e-maila do Google/Meta w celu zliczenia konwersji)
- Jakie dane
- identyfikatory cookies, informacje o odwiedzonych stronach i zakupie, skrót e-maila
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (baner cookies)
- Jak długo
- do wycofania zgody; po stronie Google/Meta — zgodnie z ich zasadami
Rekomendacje w Serwisie i Aplikacji („Słuchaj dalej”, propozycje dla przedziału wieku)
- Jakie dane
- postęp słuchania, przedział wieku Profilu
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b
- Jak długo
- do usunięcia Profilu lub Konta
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
- Jakie dane
- dane niezbędne w danej sprawie
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. f
- Jak długo
- do upływu terminu przedawnienia
Przeniesienie Klientów dotychczasowego sklepu (sekcja 9)
- Jakie dane
- e-mail, historia zakupów, uprawnienia do pobrań
- Podstawa prawna (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b i f
- Jak długo
- jak przy Koncie
3. Dane dzieci
- Nie oferujemy usług bezpośrednio dzieciom. Konto zakłada, umowę zawiera i Profilami zarządza dorosły rodzic lub opiekun. Nie opieramy przetwarzania danych dzieci na ich zgodzie, więc art. 8 RODO (zgoda dziecka poniżej 16 lat) nie ma zastosowania.
- Profil dziecka zawiera wyłącznie: pseudonim (nie musi być imieniem — zalecamy, żeby nie był pełnym imieniem i nazwiskiem), awatar wybrany z gotowego zestawu, przedział wieku (0–3, 4–6, 7–9, 10+), ustawienia wieczorne (np. wyłącznik czasowy) oraz postęp słuchania i listę wysłuchanych Tytułów.
- Nigdy nie zbieramy od dziecka ani o dziecku: imienia i nazwiska, daty urodzenia, zdjęć, nagrań głosu, lokalizacji, kontaktów, identyfikatorów reklamowych. Aplikacja nie ma czatu ani funkcji społecznościowych dla dzieci.
- Tryb dziecka w Aplikacji nie zawiera reklam, zakupów, linków zewnętrznych ani narzędzi analitycznych firm trzecich. Wysyłamy z niego wyłącznie techniczne informacje o błędach odtwarzania, bez powiązania z marketingiem. Wyjście z trybu dziecka, ustawienia i Konto chroni bramka rodzicielska.
- Dane Profilu dziecka wykorzystujemy tylko do działania funkcji, o które prosi rodzic (wznowienie słuchania, propozycje Tytułów dla przedziału wieku, synchronizacja między urządzeniami). Nie profilujemy dzieci w celach marketingowych i nie przekazujemy tych danych reklamodawcom.
- Rodzic może w każdej chwili zmienić lub usunąć Profil dziecka w Koncie; usunięcie Profilu usuwa jego postęp słuchania.
- Jeżeli dowiemy się, że Konto założyła osoba niepełnoletnia, zablokujemy je i poprosimy o kontakt osoby dorosłej.
4. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), albo podmiotom działającym jako odrębni administratorzy, gdy wynika to z ich roli.
Railway Corporation
- Rola
- hosting Serwisu i bazy danych
- Zakres
- wszystkie dane Serwisu
- Lokalizacja danych
- UE (Amsterdam); podmiot z USA
Cloudflare, Inc.
- Rola
- sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami, Turnstile, przechowywanie plików audio i kopii zapasowych (R2)
- Zakres
- adres IP, żądania, pliki
- Lokalizacja danych
- UE (R2 w jurysdykcji UE); sieć globalna
Stripe Payments Europe Limited
- Rola
- operator płatności
- Zakres
- dane płatności, e-mail, kraj, sygnały ryzyka
- Lokalizacja danych
- UE/USA; Stripe jest też odrębnym administratorem w zakresie obowiązków AML i zapobiegania oszustwom
Resend (Plus Five Five, Inc.)
- Rola
- wysyłka e-maili
- Zakres
- e-mail, treść wiadomości, status doręczenia
- Lokalizacja danych
- do ustalenia
do ustalenia (Fakturownia albo inFakt)
- Rola
- wystawianie faktur
- Zakres
- dane do faktury
- Lokalizacja danych
- Polska
Crisp IM SAS
- Rola
- czat pomocy (ładowany po kliknięciu „Pomoc”)
- Zakres
- treść rozmowy, e-mail, identyfikator Konta
- Lokalizacja danych
- UE (Francja)
Functional Software, Inc. (Sentry)
- Rola
- raporty o błędach Serwisu i Aplikacji rodzica, bez nagrywania sesji
- Zakres
- dane techniczne, identyfikator błędu, bez treści formularzy
- Lokalizacja danych
- UE (region UE Sentry); podmiot z USA
Google Ireland Limited, Apple Distribution International
- Rola
- logowanie przez Google/Apple; dystrybucja Aplikacji
- Zakres
- dane logowania, które przekażesz
- Lokalizacja danych
- odrębni administratorzy
Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited
- Rola
- analityka i pomiar reklam — tylko po Twojej zgodzie
- Zakres
- identyfikatory cookies, zdarzenia, skrót e-maila
- Lokalizacja danych
- odrębni lub współadministratorzy w zakresie zbierania danych przez piksel
do ustalenia
- Rola
- księgowość
- Zakres
- dane z faktur i zamówień
- Lokalizacja danych
- Polska
organy publiczne, sądy
- Rola
- gdy wymaga tego prawo
- Zakres
- w zakresie żądania
- Lokalizacja danych
- —
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Przechowujemy dane w UE. Niektórzy dostawcy (Railway, Cloudflare, Stripe, Resend, Sentry, Google, Meta) to firmy z USA lub mają spółki w USA, więc dostęp do danych spoza EOG (np. przy wsparciu technicznym) jest możliwy. Wtedy podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) — w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów — albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na [email protected].
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych — możesz samodzielnie usunąć Konto w Serwisie (
/konto/usun) i w Aplikacji, - ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — funkcja „Pobierz moje dane” w Koncie przygotowuje plik JSON,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym w każdej chwili wobec marketingu),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (centrum preferencji, link „Wypisz się” w każdej wiadomości marketingowej, „Ustawienia prywatności” w stopce) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem,
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Na żądania odpowiadamy w ciągu miesiąca. Po usunięciu Konta anonimizujemy zamówienia; przechowujemy tylko dane, których wymagają przepisy podatkowe i rachunkowe, oraz dowody oświadczeń przez okres przedawnienia roszczeń. Kopie zapasowe są nadpisywane w ciągu 12 miesięcy.
7. Czy musisz podać dane
Podanie adresu e-mail jest niezbędne do zawarcia umowy (dostarczenie zakupów, potwierdzenia, logowanie). Dane do faktury podajesz, jeśli chcesz ją otrzymać. Zgody marketingowe i zgody na cookies są dobrowolne — ich brak nie ogranicza zakupów ani słuchania.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
- Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie automatycznie, z wyjątkiem zabezpieczeń płatności: system może automatycznie odrzucić transakcję lub — po ostrzeżeniu banku o oszustwie — zwrócić płatność i cofnąć dostęp z danego zamówienia. Służy to ochronie posiadaczy kart przed nieuprawnionym użyciem. Możesz zakwestionować taką decyzję, pisząc na [email protected] — sprawę rozpatrzy człowiek.
- Rekomendacje Tytułów („Słuchaj dalej”, propozycje dla wieku) są prostym profilowaniem w ramach usługi i nie wywołują skutków prawnych.
9. Klienci dotychczasowego sklepu sluchoteka.pl
Jeżeli kupowałeś(-aś) w sklepie sluchoteka.pl przed 4 października 2026, Twój adres e-mail i historia zakupów (bez haseł — nie przenosimy ich) zostały przeniesione do nowego Serwisu, abyś mógł(-a) odebrać swoją bibliotekę po zalogowaniu kodem z e-maila. Dotychczasowym administratorem danych był(-a) do ustalenia. Zgody marketingowe przenieśliśmy wyłącznie, jeśli istniał dowód ich wyrażenia; pozostałym osobom nie wysyłamy marketingu.
10. Aplikacja mobilna
- Aplikacja korzysta z uprawnień: odtwarzanie w tle i na ekranie blokady, przechowywanie pobranych nagrań w prywatnym katalogu Aplikacji, powiadomienia (tylko po Twojej zgodzie w systemie).
- Aplikacja nie korzysta z identyfikatorów reklamowych (IDFA/AAID), nie zawiera SDK reklamowych i nie śledzi Cię w innych aplikacjach.
- Aplikacja wysyła do nas zdarzenia techniczne i przebieg słuchania (np. postęp, błędy odtwarzania). W trybie rodzica raporty błędów obsługuje Sentry (region UE, bez nagrywania ekranu i bez treści formularzy).
- Token logowania jest przechowywany w bezpiecznym magazynie systemu (Keychain / Keystore).
- Usunięcie Konta jest dostępne w Aplikacji (Konto → Usuń konto) i pod adresem https://sluchoteka.pl/konto/usun.
11. Logowanie przez Google i Apple
Jeśli wybierzesz logowanie przez Google lub Apple, otrzymujemy od nich adres e-mail, informację o jego weryfikacji, identyfikator konta i — jeśli udostępnisz — imię. Przy Apple możesz ukryć adres e-mail; wtedy otrzymujemy adres przekaźnikowy Apple. Przy usunięciu Konta unieważniamy połączenie z Apple.
12. Pliki cookies
Szczegóły: „Polityka cookies”. Ustawienia zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia prywatności” w stopce.
13. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie połączeń (HTTPS/HSTS), logowanie bez haseł lub z hasłami sprawdzanymi pod kątem wycieków, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla administratorów, szyfrowane kopie zapasowe w UE, kontrolę dostępu w każdym punkcie systemu i dziennik zdarzeń administracyjnych. W razie naruszenia ochrony danych zgłaszamy je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin i — jeśli to wymagane — informujemy Ciebie.
14. Zmiany Polityki prywatności
Każda wersja ma identyfikator i datę i pozostaje dostępna w archiwum. O istotnych zmianach informujemy e-mailem i komunikatem w Serwisie z wyprzedzeniem.